เครื่องย่อยกระดาษหรือ เครื่องทำลายเอกสาร เป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลยอย่างยิ่งที่จะมีติดไว้ในออฟฟิศ โดยเฉพาะอาชีพที่มีความเกี่ยวข้องกับพวกเอกสารสำคัญ เอกสารทางกฎหมาย หรือความลับทางการค้าต่าง ๆ แต่การจะเลือกเครื่องย่อยเอกสาร คุณภาพดี ๆ สักตัวไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เนื่องจากมีปัจจัยที่จะต้องคำนึงมากมาย ไม่ว่าจะเป็น ราคา ฟังก์ชั่นและ ปริมาณความจุของตัวเครื่องในวันนี้ทาง “Bornreviews” จะพาไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ฟังก์ชั่น เครื่องทำลายเอกสาร อย่างละเอียดเพื่อให้คุณเข้าใจเกี่ยวกับ “วิธีเลือก เครื่องย่อยเอกสารให้เหมาะกับคุณ !!” และให้คุณใช้เงินได้อย่างคุ้มค่าทุกบาททุกสตางค์ ในยุคที่เงินเฟ้อหนักแบบนี้
หัวข้อสารบัญบทความ
ประเภทของ เครื่องย่อยเอกสาร เป็น “ปัจจัยแรกที่ต้องคำนึง”
เครื่องแบบมือหมุน (ไม่ใช้ไฟฟ้า)
เครื่องแบบมือหมุน เป็นเครื่องแบบที่ไม่ใช้ไฟฟ้าในการย่อย แต่จะใช้ที่หมุนมือแบบแมนนวลในการย่อย โดยจะต้องหมุนไปเรื่อย ๆ จนกว่ากระดาษจะย่อยจนหมด เป็นเครื่องที่ไม่สามารถทำลายเอกสารทีละมาก ๆ ได้ ส่วนใหญ่จะเน้นย่อยเอกสารเล็ก ๆ น้อย ๆ และไม่สามารถย่อยอะไรที่แข็งอย่าง ของจำพวกบัตร หรือแผ่นซีดี
เครื่องแบบอัตโนมัติ
เป็นเครื่องที่จะใช้ไฟฟ้าในการย่อย ทำให้สามารถทำลายเอกสารได้ปริมาณมาก ย่อยได้เร็ว และสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น ไม่ต้องมาหมุนมือเหมือนกับเครื่องย่อยแบบมือหมุน นอกจากนั้นในบางรุ่นยังสามารถย่อยเอกสารประเภทอื่น ๆ เช่น แผ่นซีดี หรือพวกบัตรที่แข็ง ๆ ได้
ขนาดของ เครื่องย่อยเอกสาร “ปัจจัยที่ส่งผลต่อราคามากที่สุด”
ขนาดของเครื่อง เป็นปัจจัยที่ควรคำนึงถึงเป็นลำดับต่อจากประเภทของเครื่อง เนื่องจากเครื่องแบบมือหมุน (ไม่ใช้ไฟฟ้า) ในท้องตลาดมักจะเป็นเครื่องขนาดเล็กเกือบทั้งหมด แต่ฟังก์ชั่นที่มีความแอดวานซ์มากยิ่งขึ้นมักจะอยู่ในเครื่องขนาดใหญ่เท่านั้น ดังนั้นการเลือกขนาดของเครื่องให้มีความเหมาะสมกับไลฟ์สไตล์การใช้งาน จึงเป็นเรื่องที่ไม่สามารถที่จะหลีกเลี่ยงได้ โดยขนาดของเครื่องทำลายเอกสารในท้องตลาดจะมีอยู่ 2 ประเภทใหญ่ ๆ ดังนี้
เครื่องย่อยเอกสารขนาดเล็ก
มีความจุประมาณ 4-10 ลิตร โดยส่วนใหญ่เครื่องขนาดเล็กจะมีราคาถูกที่สุด และเนื่องจากตัวเครื่องที่มีขนาดเล็กนั่นจึงทำให้ความกว้างของพอร์ตใส่กระดาษมักจะมีขนาดเล็กตามไปด้วย มีน้ำหนักเบา เหมาะสำหรับการใช้งานทั่ว ๆ ไปเช่น การใช้งานส่วนตัว ออฟฟิศขนาดเล็กมากกว่าการใช้งานในรูปแบบบริษัท
เครื่องย่อยเอกสารขนาดใหญ่
มีความจุมากกว่า 20 ลิตรขึ้นไป เครื่องขนาดใหญ่มักจะทำลายเอกสารได้หลายประเภทมากกว่า โดยเฉพาะในบางรุ่นอาจจะสามารถทำลายแผ่นดิสก์ แผ่น CD หรือแม้กระทั่งบัตรเครดิตได้อีกด้วย เครื่องย่อยกระดาษขนาดใหญ่ ราคา จะสูงกว่าเครื่องขนาดเล็กมาก แต่ก็ตามมาด้วยฟังก์ชั่นที่มีความหลากหลายมากยิ่งขึ้นเช่นเดียวกัน ดังนั้นจึงควรตัดสินใจให้ดีก่อนซื้อ
ปัจจัยเสริมในการเลือก เครื่องย่อยเอกสาร “ฟังก์ชันที่คุณไม่ควรละเลย”
ความกว้างของพอร์ตใส่กระดาษ
ความกว้างพอร์ตใส่กระดาษ เป็นสิ่งที่ควรดูเอาไว้ด้วยเนื่องจากขนาดของพอร์ตใส่กระดาษนั้น มักจะมีความสัมพันธ์กับขนาดของตัวเครื่องด้วย ทำให้ยิ่งเลือกเครื่องที่มีพอร์ตใหญ่ ก็จะต้องเลือกขนาดเครื่องที่ใหญ่ตามไปด้วย และนั่นจะทำให้ราคาที่ต้องจ่ายเพิ่มขึ้นนั่นเอง ดังนั้นจึงควรคำนึงถึงประเภทของกระดาษให้เหมาะสมกับการใช้งานก่อนเลือกซื้อ
จำนวนกระดาษที่สามารถทำลายได้ใน 1 ครั้ง และ ความเร็วในการทำลาย
ปริมาณและความเร็วเป็นสิ่งที่สำคัญกับเครื่องใช้ไฟฟ้าเกือบทุกประเภท แน่นอนกว่าในการทำลายเอกสารก็เช่นเดียวกัน หากบริษัทของคุณเป็นบริษัทใหญ่ หรือ ตัวคุณเองมีความจำเป็นต้องใช้งานเครื่องทำลายเอกสารร่วมกับผู้อื่น การเลือกเครื่องที่สามารถย่อยกระดาษได้ทีละหลาย ๆ แผ่น และ สามารถทำลายเอกสารได้อย่างรวดเร็ว น่าจะดีกว่าการที่จะต้องมาเสียเวลาต่อคิวรอย่อยกระดาษทีละแผ่นสองแผ่นอย่างแน่นอน
ระยะเวลาในการใช้งานต่อเนื่อง
ระยะเวลาในการใช้งานต่อเนื่องเป็นปัจจัยที่ถูกมองข้ามมากที่สุด โดยปกติเครื่องจะสามารถทำงานได้ 2 – 10 นาที ก่อนที่จะพักการทำงานไปเนื่องจากความร้อนและ การที่จะต้องมานั่งเปิด ๆ ปิด ๆ เครื่องวันละหลาย ๆ ครั้งคงไม่ใช่เรื่องดีต่ออายุการใช้งานเครื่องแน่นอน ดังนั้นก่อนตัดสินใจซื้อจึงควรคำนวนจำนวนกระดาษที่ต้องการทำลาย + จำนวนครั้งต่อสัปดาห์ที่ต้องใช้งานเป็นอีกหนึ่งปัจจัยเสริม (แต่อย่าลืมเรื่องราคาด้วยนะ)
ประเภทสิ่งของที่สามารถทำลายได้
บางทีการย่อยกระดาษอย่างเดียวก็อาจจะไม่ได้ตอบโจทย์ในการใช้งานที่ครอบคลุมขนาดเสมอไป เพราะบางครั้งเอกสารสำคัญของเรา ก็อยู่ในรูปแบบแผ่น CD หรือ แผ่นดิสก์ได้เช่นเดียวกัน ทำให้เครื่องย่อยเอกสารบางรุ่นมักจะมีฟังก์ชั่นในการทำลายสิ่งของที่มีความแข็งขึ้นมาได้อีกด้วย ดังนั้นก่อนการตัดสินใจซื้อควรเช็คให้ดีด้วยว่า ประเภทสิ่งของที่เครื่องสามารถทำลายได้มีอะไรบ้าง
อายุการรับประกัน
อายุการรับประกันสินค้าของเครื่องทำลายเอกสารในท้องตลาดมักจะอยู่ระหว่าง 6 – 12 เดือน หากคุณเปรียบเทียบสินค้ากันแล้ว คุณสมบัติและราคาของเครื่องที่คุณกำลังจะตัดสินใจซื้อมีความใกล้เคียงกัน อายุการรับประกันก็เป็นหนึ่งในปัจจัยเสริมที่ไม่เลวเลยในการเลือก เพราะคุณคงไม่อยากเสียเงินซื้อสินค้าที่ใช้งานได้ไม่นานก็ชำรุดและ ยิ่งเครื่องใช้ไฟฟ้าที่กล้ารับประกันให้เรานาน ๆ ด้วยแล้วก็เป็นภาพสะท้อนของคุณภาพสินค้าได้อีกด้วย
เครื่องย่อยกระดาษ สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงก่อนตัดสินใจซื้อมาใช้งานคือ ประเภทของเครื่อง โดยในท้องตลาดจะมีด้วยกันอยู่ 2 รุ่นหลัก ๆ คือ 1.เครื่องแบบมือหมุน , 2.เครื่องแบบอัตโนมัติ จากนั้นจึงมาตัดสินใจเลือกขนาดของเครื่องย่อยกระดาษและฟังก์ชั่นต่าง ๆ ให้ตอบโจทย์กับการใช้งานของเรา เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเงินที่จ่ายไปคุ้มค่ากับการลงทุนและใช้ในระยะยาว
เครื่องทำลายเอกสารรุ่นไหนปัง ใช้งานได้ง่าย!

เครื่องย่อยกระดาษ มือหมุน S-2290
ช่วงราคา
250 - 500฿

OFFICE PLUS No.606S
ช่วงราคา
500 - 600฿

Deli รุ่น E9939 & 9928
ช่วงราคา
2,000 - 3,700฿

Deli รุ่น E9952 & 27530
ช่วงราคา
4,000 - 5,000฿
ถ้าคุณไม่อยากพลาดข้อมูล และสินค้าดีๆ ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ต้องไปติดตาม Born Reviews และอ่านบทความอื่นๆ ที่เราขนเอาสาระ และข้อมูลดีๆ มาฝาก แล้วพบกันบทความหน้านะ !
สามารถกดติดตาม Born Reviews ได้ตามช่องทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น
Facebook : BornReviews