ทำไมต้องมีเครื่องทำลายเอกสารในบริษัทต่าง ๆ? นั้นเป็นคำถามที่บางครั้งอาจจะกลายเป็นความสงสัยสำหรับบางคนที่ยังไม่รู้จัก หรือเคยใช้มาก่อน ในปัจจุบันที่มีการกระจายของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงความสำคัญของการรักษาความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลมีอยู่มากขึ้นเรื่องนี้กลับกลายเป็นเรื่องสำคัญมากในบริษัท และองค์กรต่าง ๆ ทั่วโลก ซึ่งในบทความนี้ “Bornreviews” จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับเครื่องทำลายเอกสาร ว่าคืออะไร และทำไมถึงสำคัญต่อบริษัททุกแห่ง รวมถึงเรียนรู้วิธีการใช้งาน ฟังก์ชันต่าง ๆ ของเครื่องที่จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจ และรู้จักกับอุปกรณ์นี้มากขึ้น เพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลในบริษัท
หัวข้อสารบัญบทความ
เครื่องทำลายเอกสาร คือ?
เครื่องทำลายเอกสาร คือ อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับย่อยเอกสารสำคัญ หรือเอกสารที่ใช้งานแล้ว เป็นอุปกรณ์ที่มักใช้ในธุรกิจ และหน่วยงานเพื่อคุ้มความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ โดยทั่วไป เครื่องทำลายเอกสารจะทำลายเอกสารโดยการฉีด หรือตัดกระดาษออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ทำให้ข้อมูลบนกระดาษอ่านไม่ได้ และไม่สามารถกู้คืนได้ง่าย ซึ่งเป็นวิธีการสำคัญในการกำจัดข้อมูลที่ไม่ต้องการหรือต้องการเก็บความความลับของข้อมูลไม่อยากให้ผู้อื่นเข้าถึง
ซึ่งธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เครื่องทำลายเอกสารเป็นวิธีหลักในการรักษาความลับ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ และเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมความปลอดภัยข้อมูลในองค์กรที่จำเป็นต้องรักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือธุรกิจ
เครื่องทำลายเอกสาร สำคัญอย่างไร?
- ความปลอดภัยของข้อมูล: เครื่องทำลายเอกสารเป็นเครื่องที่ใช้ในการรักษาความลับ และความปลอดภัยของข้อมูลที่ไม่ต้องการ โดยทำให้เอกสารกู้คืนยาก ซึ่งช่วยป้องกันการที่ผู้ไม่ประสงค์ดี หรือบุคคลที่ไม่มีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลนั้นได้
- การป้องกันการรั่วไหลข้อมูล: เครื่องทำลายเอกสารจะช่วยป้องกันการรั่วไหลข้อมูลที่สำคัญ หรือลูกค้าที่อาจทำให้องค์กรเสี่ยงต่อทางกฎหมายและความเสี่ยงต่อธุรกิจหากข้อมูลเหล่านั้นรั่วไหล หรือถูกนำมาใช้อย่างไม่เหมาะสม
- บริหารจัดการข้อมูลที่ไม่ต้องการ: เครื่องทำลายเอกสารมีบทบาทสำคัญในการจัดการข้อมูลที่ไม่ต้องการ โดยช่วยในการทิ้งข้อมูลที่หมดอายุ และลดความรกในการเก็บรักษาข้อมูลที่ไม่จำเป็น
- ความสะอาด และป้องกันการนำข้อมูลกลับมาใช้: เครื่องทำลายเอกสารช่วยล้างความสะอาดข้อมูลที่มีความลับ และความสำคัญเพื่อป้องกันไม่ให้มีโอกาสใด ๆ ที่ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกนำกลับมาใช้ในทางที่ไม่เหมาะสม
เอกสารรูปแบบไหนบ้างที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสาร
ต้องบอกก่อนว่าเอกสารมีหลายประเภทที่ควรใช้เครื่องทำลายเอกสารเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งมีด้วยกัน 10 รูปแบบ ดังนี้
- เอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว: อย่างเช่น บัตรประชาชน, หลักฐานที่ยืนยันตัวตน, รหัสผ่าน, เอกสารการเงิน, และข้อมูลการจ่ายเงินควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการนำข้อมูลไปใช้อย่างไม่เหมาะสม
- เอกสารธุรกิจที่หมดอายุ: เอกสารทางธุรกิจที่ไม่มีค่า ต้องถูกทำลายเมื่อหมดอายุเพื่อลดความรกในการเก็บรักษาเอกสารที่ไม่จำเป็น
- เอกสารที่มีข้อมูลลูกค้า: ข้อมูลลูกค้าเช่น ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, และข้อมูลการสั่งซื้อควรถูกทำลายหลังจากการทำธุรกิจเสร็จสิ้น เพื่อป้องกันการรั่วไหลข้อมูลลูกค้า
- เอกสารที่มีข้อมูลการเงิน: ข้อมูลเกี่ยวกับการเงินขององค์กร เช่น รายงานการเงิน, รายการบัญชี, และสัญญาเงินกู้ควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลการเงินอย่างไม่เหมาะสม
- เอกสารที่มีข้อมูลที่มีความสำคัญสำหรับธุรกิจ: เอกสารที่มีข้อมูลที่มีความสำคัญสำหรับธุรกิจ เช่น กฎบัตรของบริษัท, ความยินยอมทางกฎหมาย, และข้อมูลทางวิชาการควรถูกทำลายเมื่อไม่จำเป็นแล้ว
- เอกสารที่มีข้อมูลที่รั่วไหล หรือเสี่ยง: เอกสารที่มีข้อมูลที่รั่วไหลหรือเสี่ยงต่อความเสี่ยงทางกฎหมายหรือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยควรถูกทำลายอย่างทันทีเพื่อป้องกันปัญหา
- เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ: เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับเช่น แผนธุรกิจ, แผนการตลาด, และข้อมูลทางการค้าควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการรั่วไหลข้อมูลลับ
- เอกสารที่เกี่ยวกับสัญญา และคู่ค้า: ควรถูกทำลายหลังจากการทำธุรกิจเสร็จสิ้น หรือหลังจากที่สัญญาหรือคู่ค้าไม่ได้มีผลอยู่อีก
- เอกสารที่มีข้อมูลทางการศึกษา: เอกสารที่มีข้อมูลทางการศึกษา เช่น รายงานวิจัย และเอกสารทางวิชาการควรถูกทำลายเมื่อไม่จำเป็นแล้ว
- เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับส่วนตัว: เอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับส่วนตัวของพนักงานห รือบุคคลภายนอกควรถูกทำลายเพื่อป้องกันการรั่วไหลข้อมูลส่วนตัว
เครื่องทำลายเอกสารที่ให้เลือกหลากหลาย รูปแบบ หลากหลายฟังก์ชัน
สำหรับใครที่สนใจเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารสามารถอ่านบทความเพื่อประกอบการตัดสินใจได้ที่ BornReviews เราได้เขียนเกี่ยวกับเรื่องวิธีเลือกให้เหมาะกับการใช้งาน , วิธีการใช้งานเครื่องทำลายเอกสาร รวมไปถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ของเครื่อง หรือใครสนใจเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารเราก็มีรีวิวให้รับชมกัน
เครื่องทำลายเอกสารที่ Bornviews แนะนำ!!

เครื่องย่อยกระดาษ มือหมุน S-2290
ช่วงราคา
250 - 500฿

OFFICE PLUS No.606S
ช่วงราคา
500 - 600฿

Deli รุ่น E9939 & 9928
ช่วงราคา
2,000 - 3,700฿

Deli รุ่น E9952 & 27530
ช่วงราคา
4,000 - 5,000฿
ถ้าคุณไม่อยากพลาดข้อมูล และสินค้าดีๆ ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ต้องไปติดตาม Born Reviews และอ่านบทความอื่นๆ ที่เราขนเอาสาระ และข้อมูลดีๆ มาฝาก แล้วพบกันบทความหน้านะ !
สามารถกดติดตาม Born Reviews ได้ตามช่องทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น
Facebook : BornReviews