ปัญหากระดาษติด หรือปัญหาการใช้งานเครื่องทำลายเอกสาร ถือว่าเป็นปัญหาใหญ่ระดับชาติ ที่ทำให้หลายคนพยายามหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องทำลายเอกสาร แล้วมาใช้การทำลายเอกสารด้วยมือแทน ซึ่งอาจทำให้บางครั้งเอกสารถูกทำลายไม่หมด แล้วข้อมูลในเอกสารถูกนำไปใช้ ซึ่งไม่เป็นผลดีต่อทั้งตัวบุคคล และบริษัท แต่วิธีที่ดีในการทำลายเอกสาร ที่หลายๆ คนเลือกใช้นั่นก็คือ การใช้เครื่องทำลายเอกสาร หรือเครื่องย่อยกระดาษ เพราะสามารถย่อยเอกสารได้ละเอียด ทำให้ไม่สามารถนำไปใช้ข้อมูลได้ ดังนั้นเราจึงจะมาแนะนำ วิธีใช้เครื่องทำลายเอกสาร อย่างไรให้โปร ไม่ต้องกลัวกระดาษติดอีกต่อไป
หัวข้อสารบัญบทความ
อย่าให้ปัญหาการใช้เครื่องทำลายเอกสาร มาทำให้การใช้งานของคุณติดขัด เพราะวันนี้ Born reviews จะมาบอกวิธีใช้ทีละขั้น ที่คุณสามารถทำตามได้ง่ายแบบ step by step จะมีขั้นตอนไหนบ้างไปดูกันเลย!
วิธีใช้เครื่องทำลายเอกสาร ให้โปรที่แม้จะเป็นมือใหม่ก็ทำได้!
โดยปกติแล้วเครื่องทำลายเอกสาร คือ อุปกรณ์ทั่วไป ที่จะมีขั้นตอนการทำงานเป็นระบบ หากทำงานตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ก็จะทำให้สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นไม่ติดขัด แต่ถ้าหากใช้งานผิดวิธี หรือผิดขั้นตอน ก็จะทำให้เครื่องเกิดขัดข้องได้ ซึ่งหากใช้งานผิดขั้นตอนก็จะทำให้หลาย ๆ ครั้ง เครื่องเกิดปัญหา ทำให้อายุการใช้งานของตัวเครื่องน้อยลง หรืออาจจะถึงขั้นพังเลยก็ได้ ดังนั้นมาดูวิธีใช้เครื่องทำลายเอกสารทีละขั้นตอนกันดีกว่า ว่าต้องทำอย่างไรให้สามารถใช้งานได้ไม่ติดขัด แต่ถ้าหากใครยังไม่รู้ว่าจะเลือกเครื่องทำลายเอกสาร หรือ เครื่องย่อยกระดาษอย่างไร ให้เหมาะสม ทางเรามีคำแนะนำเรื่อง “วิธีเลือก เครื่องย่อยกระดาษ ให้เหมาะกับคุณ!!”
ขั้นตอนการใช้งานเครื่องทำลายเอกสารแบบอัตโนมัติ
- ก่อนอื่นจะต้องดูก่อนว่าเครื่องทำลายเอกสารของคุณเป็นแบบไหน ใช้ไฟฟ้า หรือว่าใช้พลังงานจากถ่านไฟฉาย หากเป็นการใช้ไฟฟ้าก็ให้เสียบปลั๊กเข้าที่ตัวเครื่อง
- หลังจากใช้งานให้ตรวจดูว่า ฝาปิดของเครื่องปิดสนิทแนบไปกับตัวถังหรือไม่ เพราะในบางรุ่นที่จะมีฟังก์ชันเรื่องของความปลอดภัย หากไม่ได้ปิดฝา หรือปิดฝาไม่สนิท ตัวเครื่องจะหยุดการทำงานอัตโนมัติ ดังนั้นบางคนที่ไม่รู้ว่าปิดฝาไม่สนิท ก็อาจจะคิดว่าตัวเครื่องพัง ดังนั้นต้องตรวจดูฝาปิดให้ดี
- ก่อนที่จะนำกระดาษไปย่อย ให้ตรวจดูก่อนว่าเอกสารไม่ได้มีเทปกาว แมกซ์เย็บกระดาษ หรือคลิปหนีบกระดาษติดลงไป เพราะเครื่องย่อยกระดาษไม่สามารถย่อยสิ่งเหล่านี้ได้ อีกทั้งยังจะทำให้ใบมีดที่ใช้ย่อยกระดาษเสียหายได้
- จากนั้นให้เปิดสวิทช์เพื่อใช้งาน โดยให้ใส่เอกสารที่ต้องการย่อยไปบริเวณช่องใส่กระดาษ ตามจำนวนที่เครื่องทำลายเอกสารแต่ละรุ่นทำได้ จากนั้นให้เลือกที่ปุ่ม ‘Auto’ เพื่อเริ่มการใช้งาน บางรุ่นที่มีโหมดฟีดกระดาษอัตโนมัติ เมื่อทำการย่อยกระดาษแผ่นหนึ่งหมด เครื่องจะดึงกระดาษแผ่นต่อไปเข้าไปย่อยต่ออัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องคอยใส่กระดาษทีละแผ่น
- เมื่อย่อยกระดาษต่อเนื่องไปประมาณหนึ่ง ตัวเครื่องจะเกิดความร้อนขึ้นมา ทำให้จำเป็นจะต้องพักเครื่อง ดังนั้นเครื่องทำลายเอกสารแต่ละรุ่นจะมีระยะเวลาในการใช้งานที่แตกต่างกัน หรือบางรุ่นก็จะมีฟังก์ชันตัดไฟอัตโนมัติ เมื่อมอเตอร์มีอุณหภูมิร้อนเกินกว่าที่กำหนดไว้ เมื่อพักให้เครื่องหายร้อนแล้ว ก็จะสามารถใช้งานต่อได้
- เมื่อทำการย่อยเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว หรือจะเอากระดาษที่ย่อยแล้วไปทิ้ง ให้ทำการปิดสวิทช์ตัวเครื่องก่อน และทำการถอดปลั๊กให้เรียบร้อย เพื่อป้องกันอันตราย จากนั้นให้เปิดฝาถังแล้วนำเศษกระดาษไปทิ้ง
ขั้นตอนเหล่านี้นับว่าเป็นวิธีใช้เครื่องทำลายเอกสารเบื้องต้น ที่จะทำให้คุณสามารถใช้งานเครื่องทำลายเอกสารได้ง่ายมากยิ่งขึ้น และไม่เกิดปัญหาตามมาอย่างเช่น ปัญหากระดาษติด ซึ่งถือว่าเป็นปัญหาที่หลายๆ คนมักจะเจอ
วิธีใช้เครื่องทำลายเอกสาร ในกรณีที่กระดาษติด!
แม้จะทำตามขั้นตอนแล้ว แต่บางครั้งก็อาจจะเกิดความผิดพลาดของตัวเครื่อง หรือกลไกด้านใน ทำให้เกิดปัญหากระดาษติดขึ้นได้ ดังนั้นหากเกิดปัญหากระดาษติดขึ้นมาก็สามารถแก้ไขได้ โดยให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- บางรุ่นกรณีที่กระดาษติดจะมีเสียงแจ้งเตือน หรือไม่ตัวเครื่องจะหยุดการทำงาน ดังนั้นให้ทำการปิดสวิทช์ และถอดปลั๊กตัวเครื่องก่อนให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้กระดาษเข้าไปติดมากกว่านี้ รวมถึงเพื่อป้องกันอันตรายที่จะเกิดขึ้นกับตัวเครื่อง และผู้ใช้งาน
- สาเหตุที่ทำให้กระดาษติดมีด้วยกันหลายสาเหตุ ซึ่งอีกหนึ่งวิธีแก้กระดาษติดง่ายๆ นั่นก็คือการนำเอาเศษกระดาษที่ย่อยแล้วไปทิ้ง เพราะเครื่องย่อยกระดาษบางรุ่นเมื่อถังใส่กระดาษเต็ม จะทำให้ไม่มีพื้นที่ในการใส่กระดาษ ทำให้เกิดปัญหากระดาษติดขึ้นมาได้
- แต่ถ้าทำวิธีนี้แล้วกระดาษยังติดอยู่ ให้เสียบปลั๊กแล้วทำการกดไปที่ปุ่ม ‘rev’ (reverse) หรือปุ่มย้อนกลับ ซึ่งจะทำให้เครื่องหมุนย้อนกลับไป และทำให้กระดาษที่ติดอยู่ออกมา เมื่อกระดาษออกมาแล้วให้ทำการปิดสวิทช์
- แต่ถ้ากระดาษยังติดอยู่ แม้จะทำการกดปุ่มย้อนกลับไปแล้ว ให้ทำการสลับไปกดปุ่ม ‘Auto’ แทน เพื่อขยับให้กระดาษเคลื่อนออกจากบริเวณที่ติด โดยให้กดสลับกันไป จะทำให้กระดาษค่อยๆ ออกมานั่นเอง
แต่ถ้าเกิดกรณีที่กระดาษไม่ออกมา อาจจะเกิดจากการอุดตันบริเวณใบมีดที่ใช้ในการย่อย ดังนั้นจะต้องทำการถอดเครื่องทำลายเอกสารออก เพื่อเอาเศษกระดาษที่อุดตันออก ดังต่อไปนี้
- เนื่องจากจะต้องทำการถอดตัวเครื่องออก จึงจะต้องปิดสวิทช์ และถอดปลั๊กให้เรียบร้อยก่อน เพื่อความปลอดภัยของตัวคุณเอง
- จากนั้นจะต้องทำการถอดส่วนบนของตัวเครื่องออก เนื่องจากเป็นส่วนที่เป็นใบมีดในการย่อย การเอาส่วนนี้ออกจะทำให้สามารถเอาเศษกระดาษที่อุดตันอยู่ออกได้ง่าย
- เมื่อเอาส่วนที่เป็นใบมีดออกแล้ว ให้ไปดูที่ช่องที่มีเศษกระดาษค้าง ให้เอาเศษกระดาษที่ค้างอยู่ออกให้หมด หากกระดาษละเอียดมาก แนะนำให้ใช้ที่คีบ หรือแหนบดึงออกมาให้หมด แต่ต้องเบามือด้วยไม่เช่นนั้นอาจจะทำให้ตัวเครื่องเสียหายได้
- แต่ถ้าเกิดว่าดึงยังไง กระดาษที่อุดตันอยู่ก็ดึงไม่ออก อาจจะใช้น้ำมันหล่อลื่น หรือพวกออยล์ ในการช่วยดึง ก็จะทำให้ดึงได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
- เมื่อนำเอาเศษกระดาษที่อุดตันอยู่ออกมาแล้ว ให้กดปุ่ม ‘rev’ อีกครั้ง ก็จะช่วยดันเศษกระดาษออกมาให้หมด และเพื่อเช็คว่าเครื่องสามารถทำงานได้ปกติหรือยัง แนะนำให้ทดลองใส่กระดาษเข้าไปเพื่อย่อยอีกที ว่าสามารถย่อยได้ปกติดีหรือไม่
ข้อควรระวังในการใช้งานเครื่องทำลายเอกสาร
โดยปกติเครื่องทำลายเอกสารแต่ละรุ่นจะมีข้อจำกัดที่แตกต่างกัน จึงควรจะอ่านคำแนะนำในคู่มือการทำงานให้ดี ก่อนที่จะใช้งาน ทั้งเรื่องของจำนวนกระดาษที่ย่อยได้ต่อครั้ง และระยะเวลาการใช้งานต่อเนื่องกัน
- ต้องดูว่าเครื่องย่อยเอกสารของคุณสามารถใส่กระดาษได้กี่แผ่น ไม่ควรใส่เกินกว่าที่เครื่องกำหนดไว้ และไม่ควรใส่เป็นปึกๆ เพราะจะทำให้เกิดปัญหาในการใช้งาน และเกิดปัญหากระดาษติดได้
- อย่าใช้งานต่อเนื่องจนเกินไป เพราะเมื่อใช้งานต่อเนื่องไปเรื่อยๆ จะทำให้ตัวเครื่องร้อน และทำงานได้ติดขัด ดังนั้นจึงควรจะพักตัวเครื่องให้อุณหภูมิเย็นลงก่อน เพื่อเป็นการถนอมเครื่อง และลดปัญหากระดาษติด หรือบางครั้งเมื่อใส่ไปย่อยแผ่นหนึ่ง อีกแผ่นให้รอสักพักหนึ่งแล้วจึงใส่เข้าไปย่อยต่อ (2-2 วินาที)
- ควรตรวจเช็คกระดาษให้ดีก่อนที่จะย่อย นอกจากกระดาษที่มีเทปกาว แม็กซ์เย็บกระดาษ หรือคลิปหนีบกระดาษแล้ว กระดาษที่ไม่เรียบก็จะทำให้ยากต่อการย่อย ยิ่งกระดาษยับมากๆ จนเป็นก้อนยิ่งอาจจะเป็นการทำให้เครื่องทำงานหนักมากยิ่งขึ้น จนเกิดปัญหาตามมาได้
- เมื่อย่อยกระดาษไปประมาณหนึ่งแล้ว ควรจะหมั่นนำเศษกระดาษไปทิ้ง ไม่ควรรอจนเต็มแน่นก่อน เพราะอาจทำให้เกิดปัญหากระดาษติดได้
- ไม่ควรใส่เอกสารแข็งๆ เข้าไปย่อย โดยปกติเครื่องย่อยเอกสารจะถูกออกแบบมาให้ย่อยกระดาษเป็นหลัก แต่บางรุ่นก็จะระบุมาว่า สามารถย่อยบัตร แผ่นซีดี (CD) หรือดีวีดี(DVD)ได้ ก็สามารถใส่เข้าไปย่อยได้ นอกจากสิ่งเหล่านี้ ไม่ควรนำเอาอย่างอื่นเข้าไปย่อย เช่น กระดาษลัง หรือกระดาษที่มีกาวติด เพราะอาจทำให้ใบมีดมีปัญหาตามมาได้
- เมื่อไม่ได้ใช้งานเครื่องย่อยกระดาษแล้ว แนะนำให้ถอดปลั๊ก เพื่อเป็นการถนอมตัวเครื่อง และช่วยประหยัดไฟ
วิธีใช้เครื่องทำลายเอกสาร ควรจะใช้ให้ถูกวิธีตามที่คู่มือแนะนำ
การใช้งานเครื่องทำลายเอกสารให้ถูกวิธี นอกจากจะไม่ทำให้การทำงานติดขัดแล้ว ยังเป็นการถนอมตัวเครื่องอีกด้วย และยังไม่ทำให้เกิดอันตรายเวลาที่ใช้งานด้วย เนื่องจากเครื่องทำลายเอกสารจะมีใบมีด ซึ่งถือว่าเป็นสิ่งที่อันตรายมาก หากใช้งานอย่างผิดวิธี ดังนั้นจึงจำเป็นจะต้องรู้วิธีในการใช้งานที่ถูกต้อง และที่สำคัญควรจะต้องอ่านคู่มือการใช้งานให้เข้าใจก่อนจะใช้งาน ก็จะทำให้ใช้งานได้ราบรื่นมากยิ่งขึ้น!
เครื่องทำลายเอกสารรุ่นไหนปัง ใช้งานได้ง่าย!

เครื่องย่อยกระดาษ มือหมุน S-2290
ช่วงราคา
250 - 500฿

OFFICE PLUS No.606S
ช่วงราคา
500 - 600฿

Deli รุ่น E9939 & 9928
ช่วงราคา
2,000 - 3,700฿

Deli รุ่น E9952 & 27530
ช่วงราคา
4,000 - 5,000฿
ถ้าคุณไม่อยากพลาดข้อมูล และสินค้าดีๆ ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ต้องไปติดตาม Born Reviews และอ่านบทความอื่นๆ ที่เราขนเอาสาระ และข้อมูลดีๆ มาฝาก แล้วพบกันบทความหน้านะ !
สามารถกดติดตาม Born Reviews ได้ตามช่องทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น
Facebook : BornReviews